TEKNIK PEMECAHAN MASALAH KELOMPOK KECIL
TEKNIK PEMECAHAN MASALAH KELOMPOK KECIL
Tugas Resume
Komunikasi Kelompok
Di susun Oleh :
Kiki Amalia Sari (14030111120026)
Handono Priambodo (14030111120027)
Nurul Laelatul Latifah (14030111120028)
Natasya N Mandagi (14030111130032)
Rakanita Oktaviani H S (14030111130033)
Nalida Nursafa’ati (14030111130036)
Monalisa Sima S (14030111130039)
Mar’atul Hanifah (14030111130040)
Vitri Juniati (14030111130041)
Kholita Putri Arifiani (14030111130044)
Theodora Lumban (14030111130045)
Nisrina Desmediani E S (14030111130049)
PROGRAM STUDI S-I ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK (FISIP)
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG 2012
TEKNIK
PEMECAHAN MASALAH KELOMPOK KECIL
Bayangkan bahwa anda
adalah partai dari komite yang ditunjuk untuk meningkatkan kualitas pendidikan
di komunitas anda. Prestasi siswa skor pada tes standar telah menurun selama
dua tahun. Administrasi sekolah mengeluh bahwa mereka tidak memiliki dana untuk
mengembangkan program baru atau untuk mempekerjakan lebih banyak guru. Komite
Anda harus mengembangkan rencana untuk berurusan dengan masalah. Bab terakhir
memperkenalkan tiga pendekatan untuk pemecahan masalah: deskriptif, preskriptif
dan fungsional. Sebagai ketua Komite Anda bisa mengadopsi pendekatan pemecahan
oleh cluing di anggota grup pada beberapa proses bahwa kelompok pengalaman
ketika mencoba untuk memecahkan masalah masalah deskriptif. Meskipun Komite Anda memberikan pemahaman
tentang proses yang mungkin bermanfaat, Anda merasa perlu untuk menyediakan
lebih banyak struktur untuk membantu efisiensi kelompok untuk memecahkan
masalah. Anda bisa, kemudian mendekati tugas Anda dari perspektif yang
fungsional dengan memastikan bahwa unsur-unsur penting dari pemecahan masalah
diperkenalkan dalam diskusi.
SEBUAH
GAMBARAN METODE PEMECAHAN MASALAH PRESKRIPTIF
Pada tahun 1910, filsuf dan pendidik John Dewey, dalam bukunya How We Think, mengidentifikasi
langkah-langkah untuk memecahkan masalah. Dewey tidak fokus secara khusus pada
kelompok-kelompok kecil, tetapi langkah-langkah yang diuraikan, yang disebut pemikiran reflektif, yang telah
digunakan oleh banyak kelompok sebagai struktur proses pemecahan masalah. Guru
lainnya, peneliti, dan penulis telah mengembangkan model pemecahan masalah
preskriptif dalam upaya untuk menunjukkan bagaimana kelompok dapat memecahkan
masalah secara efisien. Sebagian besar pendekatan yang telah dikembangkan mencakup
beberapa aspek inti yang telah diidentifikasi oleh Dewey.
Dalam garis besarnya langkah-langkah metode pemecahan masalah dapat
disarikan dalam lima elemen kunci: (1) mengidentifikasi dan mendefinisikan
masalah, (2) menganalisis masalah, (3) mengidentifikasi solusi yang
memungkinkan, (4) memilih solusi terbaik, dan (5) mengimplementasikan solusi.
Langkah-langkah ini menjelaskan cara utama kebanyakan ilmuwan dalam setiap
disiplin yang lebih lanjut tentang proses untuk menemukan jawaban atas
pertanyaan-pertanyaan membingungkan.
Untuk pengembangan tujuan, memperjelas masalah, atau
membatasi masalah sebagai bagian dari identitas masalah dan langkah definisi. Menganalisis masalah, seperti mengidentifikasi
penyebab, mengumpulkan informasi, atau menetapkan kriteria. Menghasilkan solusi
meliputi pencatatan teknik tertentu seperti brainstorming, mengidentifikasi
rencana, atau merumuskan solusi yang ideal.
Setiap metode penataan pemecahan masalah kelompok lebih baik daripada
tidak ada metode sama sekali. Kelompok membutuhkan struktur karena anggota
rentang perhatian yang relatif kurang dan ketidakpastian yang dihasilkan dari kedua
hubungan di antara anggota kelompok dan definisi tugas kelompok. Dalam studi
terpisah, para peneliti menemukan bahwa kelompok menggeser topik sekitar satu
menit sekali. Seperti disebutkan dalam bab terakhir, Poole berpendapat bahwa
anggota kelompok menganggap proses tugas, masalah relasional, dan pergeseran
topikal dengan berbagai tingkat perhatian. Dengan demikian, keuntungan kelompok
dari agenda yaitu membantu mengurangi ketidakpastian dengan menjaga diskusi
terfokus pada tugas kelompok.
NUYUNG..?
Step 4 : Pilih Solusi
Terbaik Di Antara Beberapa Alternatif
Setelah
kelompok menyusun kemungkinan pemecahan masalah, salah satunya harus menjadi
solusi yan g terbaik. Salah satu caranya adalah dengan merujuk pada kriteria
yang diusulkan selama diskusi kelompok, sehingga keputusan atau kombinasi dari
solusinya memenuhi kriteria kelompok.
Step 5 : Menguji Dan
Menerapkan Solusi
Anggota kelompok harus yakin bahwa solusi yang diusulkan
adalah valid dan bisa memecahkan masalah. Setelah kelompok memilih solusi
terbaik, solusi tersebut harus dapat diterapkan/diimplementasikan.
PENERAPAN BERFIKIR
REFLEKTIF DALAM KELOMPOK
Berpikir reflektif menunjukkan bahwa sebuah kelompok
dapat berjalan dengan baik apabila terorganisir. Ingatlah bahwa berpikir
reflektif merupakan sebuah panduan, bukan formula untuk memecahkan setiap
masalah. Berpikir reflektif sangat bermanfaat untuk membantu kelompok memahami
tahap penyelesaian masalah. Untuk menambah fleksibilitas langkah-langkah
berpikir reflektif, kelompok akan kembali kepada awal langkah pemecahan masalah
untuk membuat diskusi menjadi lebih jelas. Cara-cara menerapkan berpikir reflektif dalam
memecahkan masalah:
1.
Mengidentifikasikan masalah
yang akan dipecahkan dengan jelas.
2.
Jadikan masalah sebagai
pertanyaan untuk panduan diskusi kelompok.
3.
Jangan mulai menebak-nebak
solusi sebelum menganalisis masalahnya.
4.
Dalam mendefinisi dan
menganalisis masalah, jangan bingung dengan gejalanya.
5.
Evaluasi metode pemecahan
masalah secara berkala.
ALAT UNTUK ANALISIS MASALAH
Kunci
dari keberhasilan pemecahan masalah kelompok adalah analisis masalah. Kelompok yang
mengumpulkan data dan menganalisis masalah sebelum menentukan solusi biasanya mencapai solusi yang lebih baik. Untuk membantu menganalisis masalah :
Analisis / Bukan Analisis.
Selama fase analisis diskusi kelompok, anggota kelompok
menentukan jawaban atas serangkaian pertanyaan yang dirancang untuk menentukan
apa masalahnya dan apa yang bukan masalah. Tujuannya adalah untuk
mengidentifikasi fakta-fakta dan informasi yang diketahui.
|
IS
|
IS NOT
|
Apa
|
Apa daerah
atau subjek masalah?
|
Apa yang bukan daerah atau subjek masalah?
|
Gejala
|
Apa gejala dari
masalah?
|
Apa yang bukan gejala
dari masalah?
|
Kapan
|
Kapan masalah
diteliti?
|
Kapan masalah tidak
diteliti?
|
Dimana
|
Dimana masalah
terjadi?
|
Dimana masalah tidak
terjadi?
|
Siapa
|
Siapa yang
terpengaruh oleh masalah?
|
Siapa yang tidak
terpengaruh oleh masalah?
|
Analisis
Lapangan
Analisis
lapangan mengasumsikan
bahwa kelompok
tahu
apa tujuan
yang
ingin dicapai.
Kelompok ini
menganalisis
tujuan
dengan
mencatat apa
kekuatan pendorong
membuat
kemungkinan bahwa
tujuan akan
mencapai
dan apa
kekuatan
penahanan
membuat tidak mungkin
bahwa tujuan
yang akan dicapai.
Enam
Pertanyaan Jurnalis
Paling sering
ditanyakan oleh wartawan untuk mengidentifikasi fakta-fakta kunci ketika
menulis berita atau penyiaran acara berita. Elemen kunci dari semua cerita yang
layak diberitakan dapat ditangkap dengan mengatasi enam pertanyaan: who?,
what?, when?, where?, why?, dan How? (siapa?, apa?, kapan?, dimana?, mengapa?,
dan bagaimana?). Dengan menggunakan 5W 1H ini dapat membantu kelompok untuk
dengan cepat mendiskusikan struktur analisis masalah. Anggota kelompok bisa
diberikan lembar kerja dan diperintahkan untuk datang ke pertemuan untuk
menjawab 6 pertanyaan tersebut. Kelompok kemudian dapat menarik kesimpulan yang
baik untuk menganalisa sebuah masalah. Atau, kelompok itu mungkin akan mencari
jawaban sementara pemimpin kelompok mencatat tanggapannya pada flip chart atau
papan tulis.
Analisis
6M
Kelompok memeriksa dan
menganalisis masalah dari enam sudut pandang berikut:
1) Manpower
/ Tenaga Kerja: Apakah masalah berasal dari kurangnya atau terlalu banyaknya
orang yang terlibat?
2) Machinery
/ Mesin: Apakah masalah peralatan yang menyebabkan masalah?
3) Methods
/ Metode: Apakah metode yang dilakukan menyebabkan masalah?
4) Materials
/ Bahan: Apakah kurangnya bahan menimbulkan masalah?
5) Money
/ Uang: Apakah kurangnya (atau terlalu banyaknya) biaya menimbulkan masalah?
6) Minutes
/ Waktu: Apakah waktu relatif banyak atau sedikit untuk menimbulkan masalah?
Analisis ini berguna menjadi catatan
untuk membantu menganalisis penyebab masalah.
Kesulitan
(Masalah, Hambatan)
|
Manpower
(Tenaga Kerja)
|
Machinery
(Mesin)
|
Methods
(Metode)
|
Materials
(Bahan)
|
Money
(Uang)
|
Minutes
(Waktu)
|
BRAINSTORMING:
SEBUAH METODE KREATIF UNTUK
MENGHASILKAN GAGASAN DALAM MEMECAHKAN
MASALAH
Brainstorming
adalah suatu metode untuk menghasilkan ide-ide gagasan mengenai topik tertentu
secara kreatif dan efisien. Penyampaian ide dilakukan melalui proses yang bebas
dari penilaian dan kritik. Brainstorming telah digunakan
oleh kalangan bisnis, komisi kepanitiaan,
dan lembaga pemerintah
untuk meningkatkan kualitas pembuatan
keputusan kelompok. Penelitian menunjukkan bahwa anggota kelompok yang dilatih
untuk menggunakan pendekatan kreatif untuk memecahkan masalah berpartisipasi secara lebih,
menghasilkan lebih banyak ide, tidak terlalu kritis atau lainnya, umumnya lebih
suportif dan menggunakan humor
lebih sering dibandingkan orang yang
tidak terlatih untuk melakukan
brainstorming
Beberapa
langkah proses brainstorming dalam memecahkan masalah pada kelompok:
1. Tentukan
topik atau masalah yang harus dipecahkan
2. Sementara
itu tiap anggota tim harus mengesampingkan seluruh penilaian dan kritiknya
3. Setelah
tiap anggota memiliki pemahaman yang jelas tentang masalah itu dan mengetahui
aturan dasar dari brainstorming, beritahu mereka untuk memikirkan sebanyak mungkin solusi untuk
masalah yang mereka bisa.
4. Pastikan
bahwa anggota kelompok memahami bahwa “piggybacking.” dari ide seseorang adalah
sangat berguna
5. Begitu
ide disampaikan harus ditulis pada kertas atau papan tulis dan dapat juga
direkam
6. Beberapa
kelompok mengevaluasi ide-ide
pada sesi selanjutnya
Menerapkan
Brainstorming dalam Kelompok Anda
1. Memberi waktu untuk berpikir
sebelum mulai berbagi ide secara lisan. Anggota kelompok
berbagi ide-ide mereka satu per satu. Grup dapat menghasilkan lebih banyak ide
jika anggota pertama bekerja sendiri dan kemudian berkumpul kembali. Bahkan
sebelum kelompok bertemu, Anda bisa menggambarkan masalah dan meminta anggota
kelompok untuk melakukan brainstorming secara individual sebelum berkumpul
bersama-sama sebagai sebuah kelompok.
2. Pastikan setiap anggota kelompok
memahami rincian masalah dan bahwa kelompok sedang mencoba untuk memecahkannya.
Suatu masalah harus didefinisikan secara jelas dan dipahami dan juga harus
dibatasi. Masalah harus diklarifikasi sebelum kelompok mencoba untuk
mengidentifikasi solusi yang mungkin.
3. Brainstorming bekerja dengan baik sebagai
bagian dari strategi pemecahan masalah. Anggota kelompok harus
menentukan dan menganalisis masalah yang sedang dipertimbangkan. Mereka
mengembangkan solusi sesuai dengan kriteria yang ditetapkan, lalu anggota
mengevaluasi solusi setelah masalah-masalah itu dikembangkan.
4. Pastikan bahwa setiap anggota
kelompok mengikuti aturan brainstorming. Brainstorming
akan efektif jika anggota kelompok berhenti mengkritik dan mengevaluasi
ide-ide. Jangan lupa bahwa anggota kelompok bisa mengkritik dengan nonverbal
melalui nada suara, ekspresi wajah, atau postur. Setiap orang dalam kelompok
harus merasa benar-benar bebas untuk mengkomunikasikan ide-ide untuk memecahkan
masalah.
5. Jika Anda bertindak sebagai
pemimpin kelompok itu, cobalah untuk mendekati anggota kelompok yang jarang
berbicara dalam diskusi, dan memuji mereka ketika mereka memberikan ide-ide
yang baik. "Hei, sepertinya Anda punya
beberapa ide yang baik." Anda juga dapat memuji seluruh kelompok ketika
mereka melakukan pekerjaan yang baik dan menghasilkan ide-ide: "Pekerjaan
yang bagus! kita punya tiga puluh ide sejauh ini. Mari kita lihat apakah kita
bisa mendapatkan ide lagi."
6. Menyisihkan waktu untuk
brainstorming. Putuskan, sebagai kelompok, berapa
banyak waktu yang Anda butuhkan untuk brainstorming. Anda mungkin ingin
menetapkan sebuah tujuan untuk sejumlah ide-ide yang harus dicatat: "Kita
akan berhenti setelah mendapatkan enam puluh ide."
7. Pertimbangkan teknik yang disebut brainstorming terbalik.
Mintalah anggota kelompok untuk ide-ide atau solusi yang akan memperburuk
masalah. Kemudian memikirkan apa yang akan dilakukan sesuai dengan kebalikan
dari apa yang diidentifikasi.
8. Gunakan metode peran. Mintalah setiap anggota kelompok untuk
mengambil peran. Mintalah anggota kelompok untuk berperan sebagai walikota,
pengawas sekolah, atau manajer kota. Jika itu adalah masalah pemerintah, minta
mereka membayangkan bahwa mereka adalah gubernur, anggota legislatif, atau
bahkan kemudian Presiden Amerika Serikat. Brainstorming dalam peran ini dapat
membantu membuka ide-ide dan meningkatkan kreativitas kelompok.
9. Beritahu kelompok, apa yang akan
terjadi dengan ide-ide dan saran yang dihasilkan.
Jangan hanya menyelesaikan sesi brainstorming dengan daftar panjang ide-ide
yang disimpan. Mungkin subkomite dapat dibentuk untuk menggabungkan ide-ide dan
menghilangkan tumpang tindih saran. Subkelompok juga diminta untuk mengevaluasi
ide-ide atau gagasan yang memerlukan eksplorasi atau informasi lebih lanjut.
10. Meyakinkan bahwa kelompok Anda
membutuhkan pemecahan masalah secara kreatif. Brainstorming
dapat membantu menghasilkan ide, tetapi jika kelompok Anda tidak memiliki
banyak waktu, metode pemecahan masalah (seperti berpikir reflektif) mungkin
yang terbaik. Jangan menghindari brainstorming ketika mungkin berguna sebagai
bagian dari rancangan pemecahan masalah.
Beberapa peneliti
percaya bahwa lima orang adalah ukuran ideal untuk kelompok brainstorming. Jika
kelompok terlalu besar, anggota mungkin merasa terhambat dan tidak dapat
menyumbangkan ide-ide kreatif. Oleh karena itu, pastikan bahwa brainstorming
adalah pemecahan masalah yang dibutuhkan kelompok Anda.
Langkah-langkah
pemecahan masalah secara tradisional :
1) Mengidentifikasi
dan mendefinisikan masalah
2) Menganalisis
masalah
3) Menghasilkan
beberapa solusi
4) Pilih
solusi terbaik
5) Menguji
dan mengimplementasikan solusi
PENDEKATAN BERORIENTASI PERTANYAAN UNTUK
PEMECAHAN MASALAH
Pendekatan
ini memerlukan kelompok untuk mempertimbangkan serangkaian pertanyaan
agar tetap berorientasi pada tujuan
mereka. Pertanyaan-pertanyaan dalam pendekatan ini disusun
untuk membantu kelompok mengidentifikasi isu-isu penting yang akan dipecahkan. Selain
itu, pertanyaan tersebut juga membuat kelompok mampu memformulasikan solusi
terbaik yang mungkin bisa dilakukan.
1)
Format Solusi Ideal
Dalam memecahkan
masalah, kelompok tentu ingin mengidentifikasi solusi apa yang terbaik.
Dalam format ini, kelompok menjawab pertanyaan-pertanyaan yang
telah dirancang untuk membantu mereka
mengidentifikasi solusi yang ideal. Goldberg dan Larson telah menyusun pertanyaan tersebut :
a) Apakah
semua anggota setuju
mengenai inti
dari masalah ?
b) Apa
yang akan menjadi
solusi yang
ideal dari
sudut pandang
semua
pihak yang terlibat
dalam masalah
ini?
c) Kondisi
apa yang
dapat diubah dalam masalah tersebut
sehingga
solusi
yang ideal
akan tercapai?
d) Dari
solusi yang tersedia,
mana yang paling mendekati
solusi
yang ideal
?
Pertanyaan-petanyaan tersebut membantu kelompok
mengenali hambatan pada pertimbangan-pertimbangan
yang telah dibuat terhadap masalah yang terjadi, serta mendorong kelompok untuk menganalisis
penyebab dari masalah dan mengevaluasi solusi-solusi yang telah diusulkan. Kelebihan
dari format ini adalah kesederhanaannya. Anggota kelompok hanya perlu
mempertimbangkan serangkaian pertanyaan yang telah disusun tersebut satu per
satu.
2)
Format Pertanyaan
Tunggal
a) Apa
pertanyaan
yang jawabannya
kelompok perlu
tahu
dalam rangka
untuk mencapai
tujuannya?
b) Sub-pertanyaan
apa yang harus dijawab kelompok sebelum menjawab pertanyaan utama yang telah
diformulasikan ?
c)
Apakah kelompok memiliki informasi yang cukup untuk
menjawab sub-pertanyaan dengan yakin? (jika ya, jawab. Jika tidak, lanjutkan di
bawah ini)
d) Apakah
jawaban yang paling masuk akal dari sub-pertanyaan ?
e) Asumsikan
bahwa jawaban dari sub-pertanyaan adalah benar, apakah solusi terbaik untuk
masalah tersebut?
Keberhasilan
dari format pertanyaan tunggal bergantung pada kesepakatan kelompok pada
sub-isu sebelum mencoba menyetujui isu utama. Jika kita bekerja dengan kelompok
yang memiliki kesulitan untuk mencapai kesepakatan, format pertanyaan tunggal
ini mungkin bukanlah pendekatan terbaik. Kelompok mungkin saja dapat terpaku
pada perdebatan mengenai hal-hal yang sepele sementara isu utama tidak
terjawab. Kita harus menentukan apakah kelompok akan mampu mencapai kesepakatan
pada isu-isu kecil atau hal-hal yang remeh temeh sebelum memutuskan untuk
menggunakan format pertanyaan tunggal ini.
Menerapkan
Pendekatan Berorientasi Pertanyaan pada Kelompok Anda
Anda mungkin telah
memperhatikan beberapa kesamaan antara satu pertanyaan, solusi ideal dan
berfikir reflektif. Semua penggambaran ini menunjukkan bahwa suatu kelompok
harus memulai suatu pembahasan, dengan mencoba untuk mendefinisikan masalah
atau merumuskan pertanyaan yang akan menjadi fokus diskusi. Setelah kelompok mengacu
pada isu- isu kunci, berikutnya harus dapat menganalisis masalah. Format solusi
ideal menunjukkan bahwa kelompok
merumuskan suatu kriteria untuk mencari solusi, sementara format satu
pertanyaan meminta suatu kelompok untuk mengidentifikasi dan menjawab sub
pertanyaan untuk membantu merumuskan solusi.
Pembelajarannya
menunjukkan bahwa solusi ideal dan format satu pertanyaan secara umum
menghasilkan solusi yang lebih baik dibandingkan pendekatan berfikir reflektif.
Dalam pembelajaran atau penelitian Larson, ketika kelompok diberi alternatif
dan menyuruh untuk memilih solusi terbaik, diskusi mereka berlangsung hanya
sekitar dua puluh menit. Dengan demikian, dengan mempertimbangkan pertanyaan–pertanyaan
yang spesifik, anggota mampu memecahkan masalah secara efisien. Maier juga
menyimpulkan bahwa pendekatan pemecahan masalah yang dimiliki kelompok dengan
mempertimbangkan masalah kecil sebelum masalah utama dapat meningkatkan
keputusan kelompok.
Saran
untuk membantu menerapkan solusi ideal dan pendekatan satu pertanyaan untuk
pemecahan masalah:
1. Jika
Anda akan menggunakan solusi ideal atau pendekatan satu pertanyaan, berikan
anggota grup salinan pertanyaan yang akan memandu diskusi Anda. Untuk
mengurangi beberapa ketidakpastian yang terjadi dengan memastikan bahwa setiap
orang memiliki salinan pertanyaan.
2. Jelaskan
mengapa Anda menggunakan format yang Anda pilih. Kebanyakan kelompok bersedia
untuk maju bersama dengan agenda diskusi tertentu, terutama jika Anda memberi
mereka alasan untuk memilih pendekatan khusus.
3. Membuat
diskusi fokus pada pertanyaan yang spesifik. Jika Anda telah memberikan salinan
pertanyaan untuk solusi ideal atau format satu pertanyaan, beberapa anggota
kelompok mungkin tergoda untuk mengabaikan pertanyaan atau mungkin ingin
membahas masalah yang tidak terkait. Anda mungkin harus membantu mengarahkan
kelompok dengan berfokus pada satu pertanyaan pada satu waktu.
MENERAPKAN PRINSIP KE
DALAM PRAKTIK
Berpikir
Reflektif
-
Membantu kelompok menetapkan dan
membatasi sebuah masalah, dijadikan bentuk pertanyaan.
-
Jangan mengutarakan solusi hingga
kelompok selesai menganalisa masalah.
-
Merumuskan kriteria solusi yang baik
sebelum mulai mengusulkan solusi-solusi.
-
Menggunakan brainstorming untuk membantu
kelompok menghasilkan solusi-solusi yang memungkinkan.
-
Jika anggota kelompok yang lain setuju,
kamu mungkin harus mengubah kriteria yang dipilih pada tahap analisis dari
berpikir reflektif.
-
Pastikan bahwa berpikir reflektif adalah
metode terbaik untuk kelompok, pendekatan pemecahan masalah yang lain mungkin
bekerja lebih baik.
Brainstorming
-
Pastikan semua anggota kelompok paham
peraturan dasar brainstorming. Jangan
mengevaluasi solusi-solusi hingga kamu menyelesaikan brainstorming.
-
Jika anggota-anggota kelompok tidak
mengikuti aturan, maka :
1) Ulangi
peraturan
2) Meminta
mereka untuk diam
3) Meminta
mereka untuk mencatat ide-ide anggota lainnya
4) Meminta
mereka untuk meninggalkan kelompok
-
Jika brainstorming
tidak berhasil, pertimbangkan untuk membiarkan setiap anggota kelompok bekerja
sendiri-sendiri.
-
Coba untuk menarik anggota kelompok yang
kurang banyak berbicara kedalam diskusi, berikan pujian pada anggota kelompok
saat mereka mengemukakan ide yang menarik.
-
Abaikan waktu yang diperlukan untuk brainstorming.
-
Pastikan brainstorming adalah metode terbaik untuk kelompok.
Ideal Solution dan Single Question
-
Jika kamu adalah pemimpin kelompok,
jelaskan pada anggota kelompok mengapa kamu memilih pola Ideal Solution atau
Single Question untuk memecahkan masalah.
-
Gunakan pola Ideal Solution untuk
membantu kelompok menemukan dasar permasalahan.
-
Gunakan pola Single Question jika yakin
kelompok dapat mencapai persesetujuan pada permasalahan dan bagaimana
permasalahan tersebut dipecahkan.
-
Berikan salinan pertanyaan yang
digunakan dalam pola Ideal Solution atau Single Question pada anggota kelompok
agar diskusi tidak keluar jalur.
-
Ingatkan anggota kelompok agar tidak
membahas pertanyaan dan permasalahan yang tidak terkait dengan diskusi.
PRAKTEK
Ginjal Mesin
Masing-masing pasien dibawah ini membutuhkan sebuah ginjal mesin. Hanya
tersedia lima ginjal mesin karena besarnya biaya produksi masing-masing mesin.
Tidak akan ada lagi mesin yang tersedia dalam waktu dekat untuk
menyelamatkan semua pasien. Juri anda, yang terdiri dari dokter-dokter, harus
memutuskan, berdasarkan informasi yang diberikan, pasien mana yang akan
menerima perawatan dan mana yang tidak. Mereka yang tidak menerima perawatan
akan meninggal.
Mrs. Maria Vasquez : 29 tahun; menikah, memiliki enam anak dengan
bentang usia dua sampai 10 tahun; suaminya adalah seorang tukang cetak yang
bersama dengan adik iparnya memiliki sebuah toko print.
Mrs. Mary Fortran : 31 tahun; direktur dari penelitian makanan untuk
NASA; mantan mahasiswi Rhodes dengan gelar doktor dalam fisika; sedang
mengerjakan sebuah formula untuk sebuah makanan kapsul untuk perjalanan luar
angkasa; bercerai tanpa anak.
Mike Carbona : 39 tahun; mantan narapidana, dipidana untuk kasus
penghindaran pajak; dihukum selama 7 tahun; aktif dalam politik lokal di New
Jersey, dikenal sebagai pelopor program hak-hak minoritas di daerahnya;
dicurigai memiliki koneksi kriminal; sembilan orang yatim piatu Korea yang dia
hidupi tidak tahu mengenai keterlibatannya terdahulu dalam dunia kriminal.
Peter Maximo : 9 tahun; IQ 160, tetapi
sangat terganggu jiwanya karena telah menyaksikan kecelakaan mobil yang menewaskan dua teman orang tuanya; sama sekali
tidak pernah berbicara selama dua tahun lebih.
Mrs. Terry McBride : 27 tahun; dosen di universitas lokal dan sedang
mengejar gelar master di bidang komunikasi; suaminya buta sebagian dan menerima
tunjangan cacat dari Militer; tidak memiliki anak; utangnya termasuk kredit
mobil dan hipotek 30 tahun untuk rumah.
Dick Constable : 35 tahun; bujangan dan agent narkotik federal di
Chicago, tugasnya menahan dealer heroin; aktif dalam organisasi komunitas
pemuda; bertunangan dan akan segera menikah.
Father Mussello : 53 years old; biarawan Dominika dan kepala sekolah
dari sebuah sekolah paroki; mengatur misi untuk membantu pendidika Navajo di
New Mexico; menjadi konsultan kenakalan remaja.
Thomas Washington : 19 tahun; freshman dari NYU; tinggal bersama
keluarganya di Harlem; ayahnya meninggal saat dia masih kecil; uang asuransi
menjadi penunjang biaya kuliahnya; anggota grup radikal tujuannya diakui untuk
memupuk tindakan anarkis di Amerika.
Gunakan Agenda Problem-Solving
Sebagai kelas, kenali sebuah masalah yang harus diselesaikan. Bisa jadi
itu adalah masalah universitas, daerah, negara maupun nasional. Kemudian bagi menjadi grup dari 5 atau 6 anggota.
Masing-masing grup harus mencoba menyelesaikan masalah menggunakan format
problem-solving yang berbeda (pemikiran reflektif, brainstorming, dll). Setelah
grup-grup tersebut berdiskusi, satu anggota dari masing-masing grup harus
merangkum bagaimana problem-solving itu berhasil mengatasi masalah dari
masing-masing grup. Format mana yang lebih mudah digunakan? Apakah beberapa
grup menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalahnya? Apakah
format problem-solving tersebut menolong atau menghalangi usaha-usaha grup
untuk menyelesaikan masalah? Catat beberapa perbedaan dan persamaan dalam
proses problem-solving grup-grup itu.
Kehilangan Pekerjaanmu
Grup anda mewakili sebuah keluarga dengan pemasukan $48.000. Anda
mendengar selentingan di kantor bahwa karena alasan penstrukturan ulang
organisasional maka seluruh departemen anda akan diberhentikan dalam waktu 4
bulan. Sangat mungkin jika anda tidak akan mendapat gaji di masa yang akan
datang. Anda memiliki kemampuan yang bisa menjadi pemasukan dengan cara menjadi
konsultan. Anda memiliki simpanan tabungan di bank sebesar $3000 dan stok
portfolio $5000, tapi juga memiliki utang $1500 karena kartu kredit. Karena sifat
dari pekerjaan, Anda
membayar triwulanan IRS daripada di pemotongan
gaji setiap bulan. Anda memiliki budget bulanan seperti berikut
Hipotek 30 tahun :
$800
Makanan :
$300
Pembayaran mobil dibiayai bank : $200
Baju dan alat-alat pribadi : $200
Aneka rupa :
$200
Dana simpanan kuliah :
$100
Dana pensiun : $100
Tagihan medis :
$100
Anda yakin anda akan mendapatkan rekomendasi pekerjaan
yang bagus dari bos anda, tapi hal itu akan menghabiskan empat hingga enam
bulan untuk menemukan pekerjaan yang gajinya setara. Urutkan strategi-strategi
berikut dari yang paling penting hingga tidak penting untuk membantu anda dalam menghadapi
hilangnya pemasukan dalam waktu dekat.
A. Mengubah hipotek dari 30 tahun menjadi 15 tahun saja.
B. Memulai peningkatan dramatis dalam rencana tabungan dan
mengevaluasi ulang bujet.
C.
Mentransfer
kredit mobil bank Anda untuk pinjaman ekuitas rumah.
D.
Membayar semua tagihan kartu.
E.
Meminjam uang dari bank.
F.
Mengisi sebagian besar biaya makanan dan biaya hidup
ke kartu kredit untuk membantu anda menabung.
G.
Berhenti menambahkan uang ke dalam rencana pensiun
sekarang.
H. Mengubah investasi dari saham ke pasar uang dana.
I.
Melewatkan
pembayaran IRS anda selanjutnya.
J.
Membeli
lebih banyak baju dan makanan yang sedang didiskon.
K. Memulai praktek consulting sendiri.
L.
Menggunakan
kesempatan ini untuk kembali kuliah untuk mendapat pelatihan ulang agar
mendapat job yang berbayaran lebih besar.
Evaluasi dari Problem-Solving Grup
Gunakan skala berikut untuk menilai
kemampuan Anda dalam menerapkan kemampuan agenda-agenda problem-solving dalam diskusi
kelompok.
1.
Saya
membantu grup saya mengidentifikasi masalah tertentu untuk memecahkan masalah.
2. Saya membantu memfrasekan sebuah masalah untuk
mendampingi diskusi grup.
3. Saya menganalisa masalahnya secara teliti sebelum
menyarankan solusi yang memungkinkan.
4. Saya bisa membedakan dengan jelas antara
penyebab-penyebab masalah dan gejala-gejala masalah.
5. Saya mengevaluasi pendekatan problem-solving yang
digunakan grup untuk menentukan apakah itu merupakan cara terbaik untuk
mengatur diskusi.
Reaksi Pasca-Keputusan
Gunakan skala berikut untuk merekam reaksi-reaksi dalam
berpartisipasi dalam kelompok:
1.
Saya
sangat puas dengan kontribusi individual saya dalam tugas grup.
2.
Saya
sangat puas dengan kemampuan individual saya dalam membantu anggota grup merasa
nyaman dalam berpartisipasi di grup.
3.
Saya
sangat puas dengan cara anggota grup lain membantu melengkapi tugas kelompok.
4.
Saya
sangat puas dengan cara anggota grup lain membantu membuat anggota kelompok
merasa nyaman berpartisipasi dalam kelompok.
Postmeeting Formulir Evaluasi Kelompok
Gunakan formulir berikut untuk mengevaluasi diskusi kelompok:
1.
Mengidentifikasi
penggunakan keterampilan komunikasi kelompok yang efektif dalam diskusi hari
ini.
2.
Mengidentifikasi
kelemahan dalam diskusi hari ini.
3.
Mengidentifikasi
cara-cara yang bisa membuat pertemuan kelompok menjadi lebih baik.
Comments
Post a Comment